Regolamento per la concessione di contributi alle Associazioni affiliate per eventi patrocinati – Anno 2017

1.    Chi può richiedere il contributo

Tutte le associazioni affiliate sul territorio nazionale che abbiano ottenuto o che ottengano il patrocinio FederTrek all’evento per il quale viene richiesto il contributo. Il contributo può essere chiesto per eventi che hanno luogo nel corso del 2017, il contributo può coprire anche eventi già svolti.

2.    Come viene concesso il contributo

Per ottenere il contributo l’Associazione richiedente e l’evento devono soddisfare i requisiti di cui al punto 3 ed inviare la richiesta di contributo secondo quando indicato al punto 5 del presente bando. Le richieste verranno approvate in sede di Consiglio Nazionale. L’erogazione del contributo avverrà secondo quanto indicato al punto 6 del presente bando e la verifica della documentazione presentata.

3.    Requisiti

Al fine di poter beneficiare dei contributi è necessario che le Associazioni affiliate devono rispettare le seguenti condizioni:

  • siano in regola con il versamento delle quote previste per affiliazione, tessere ed assicurazione degli accompagnatori,
  • richiedano il contributo per eventi che abbiano già ottenuto il patrocinio o richiedano il patrocinio FederTrek per l’evento congiuntamente alla richiesta di contributo
  • non aver ottenuto o aver accordato altri contributi per evento patrocinato

4.    Criteri

Per garantire la massima trasparenza nell’attribuzione dei contributi vengono definiti i seguenti criteri per determinare la quota di contributo;

  • numero di giornate in cui si articola l’evento
  • coinvolgimento del territorio (amministrazioni pubbliche, associazioni, proloco, ecc)
  • promozione di temi legati al camminare e alla sfera del sociale e delle presone svantaggiate

5.    Spese Ammissibili

Per garantire la trasparenza, Il contributo viene erogato dietro presentazione di adeguata documentazione contabile. Sono ammesse tutte le spese ad esclusione di:

  • Spese forfettarie
  • Spese generali di gestione

Per la rendicontazione delle spese è riconosciuta la seguente documentazione intestata all’Associazione richiedente il contributo:

  • Ricevute fiscali (quietanzate e non)
  • Fatture (quietanzate e non)
  • Notule/note spese/ricevute

6.    Richiesta di contributo

Le associazioni che intendono richiedere un contributo devono presentare una domanda contenente le seguenti informazioni:

  • Dati Fiscali dell’Associazione richiedente
  • Richiesta di patrocinio (se non già accordato)
  • Titolo Evento
  • Descrizione Evento (resoconto evento nel caso in cui si sia già svolto)
  • Prospetto entrate/uscite previste con indicazione di quali saranno coperte dal contributo
  • Prospetto con indicazione delle caratteristiche dell’evento che soddisfano i criteri di cui al punto 4.

Il contributo può essere richiesto entro il 30 novembre 2017

7.    Erogazione del contributo

Il contributo sarà erogato all’Associazione richiedente in seguito alla presentazione della seguente documentazione:

  • Resoconto evento
  • Prospetto entrate/uscite previste con indicazione di quali coperte dal contributo
  • Documentazione giustificativa (come da punto 3)

8.    Obblighi

Per i futuri eventi che beneficiano del contributo devono mettere in evidenza sul materiale promozionale dell’evento il logo “Patrocinato FederTrek” e la seguente dicitura “con il contributo di FederTrek”

9.    Note

Il contributo richiesto può essere concesso interamente o in quota parte nel caso in cui le richieste approvate superino la disponibilità finanziaria prevista dal Bilancio FederTrek. L’entità del contributo concesso viene comunicato al momento della conferma della richiesta da parte di FederTrek.

 

 

Per informazioni: segreteria@federtrek.org